Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 22 octobre 2026
En bref : Planidel ne conserve que ce qui sert à faire le planning de votre cabinet. Vos données sont hébergées en Europe (Belgique), ne sont jamais vendues et ne servent à aucune publicité. Planidel ne traite aucune donnée de patient ni de santé.
1. Qui est responsable
- Pour votre compte et la relation commerciale (connexion, facturation, support, sécurité) : TimeIt SRL, Vieille rue du Moulin 18, 1180 Uccle, Belgique, est responsable du traitement.
- Pour les données de l’équipe saisies dans l’espace d’un cabinet (souhaits, congés, plannings) : le cabinet est responsable du traitement, et TimeIt SRL agit comme sous-traitant (voir l’article 6 des CGV).
Contact pour toute question : contact@time-it.eu.
2. Les données, leurs finalités et leurs durées
| Données | Pourquoi | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Email, nom affiché, mode de connexion (mot de passe chiffré par Google, Google, Apple ou lien) | Créer et sécuriser votre compte | Contrat | Tant que le compte existe |
| Cabinet : nom, zone de vacances scolaires, équipe (noms, couleurs, dates d’arrivée et de départ), rôles, invitations | Faire fonctionner l’espace du cabinet | Contrat | Tant que l’espace existe, puis 30 jours |
| Souhaits par demi-journée, congés (avec une note libre), plannings calculés et publiés | Calculer et partager le planning | Contrat (instructions du cabinet) | Tant que l’espace existe, puis 30 jours |
| Rapports d’erreur : message technique, page, version, navigateur, identifiant et email de l’utilisateur ; pour un échec de calcul, les données du calcul anonymisées (sans aucun nom) | Détecter et corriger les bugs | Intérêt légitime (un service fiable) | 90 jours |
| Abonnement : statut, échéances, identifiants Stripe ; les données de carte restent chez Stripe | Facturer l’abonnement | Contrat, obligation légale | Factures : 10 ans (obligation comptable) |
| Mesure d’audience, si vous l’acceptez : pages consultées (par type, sans leur adresse), campagne publicitaire d’origine, appareil, pays, identifiant de cookie Google Analytics | Comprendre l’usage du site pour l’améliorer | Consentement (retirable sur la page cookies) | Cookie : 13 mois ; statistiques : 14 mois |
| Échanges avec le support | Vous répondre | Intérêt légitime | 3 ans après le dernier échange |
Le conseil aux cabinets : la note d’un congé est libre. N’y écrivez jamais de motif médical (« arrêt maladie », « opération ») : « Congé » suffit.
3. Qui y a accès
- Les membres de votre cabinet, selon leur rôle. Un cabinet ne voit jamais les données d’un autre : ce cloisonnement est imposé par les règles de sécurité de la base de données.
- L’équipe de TimeIt SRL, uniquement pour le support, la sécurité et la correction des erreurs, avec un accès en lecture seule et limité à quelques personnes.
- Nos sous-traitants (ci-dessous), pour ce qui les concerne.
Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée, et nous n’utilisons aucun outil publicitaire.
4. Sous-traitants et lieux d’hébergement
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Google Ireland Ltd (Firebase) | Hébergement du site, comptes, base de données | Base de données en Belgique (région europe-west1) |
| Google Ireland Ltd (Google Analytics) | Mesure d’audience, uniquement avec votre accord | Union européenne, transferts possibles aux États-Unis |
| Stripe Payments Europe Ltd | Paiement de l’abonnement | Union européenne |
| Google, Apple | Connexion « avec Google / avec Apple », si vous la choisissez | Selon leurs politiques |
Certains de ces prestataires appartiennent à des groupes américains. Les éventuels transferts hors de l’Union européenne sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Le calendrier des vacances scolaires est téléchargé depuis data.education.gouv.fr, sans qu’aucune donnée personnelle ne soit envoyée.
5. Sécurité
Les connexions sont chiffrées (HTTPS) et les données le sont aussi au repos. L’accès est cloisonné par cabinet et par rôle. Le calcul du planning se fait dans votre navigateur. Les données envoyées dans les rapports d’erreur de calcul sont anonymisées.
6. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données :
- accès, rectification et effacement ;
- limitation du traitement et opposition ;
- portabilité.
Pour les exercer, écrivez à contact@time-it.eu. Nous répondons sous un mois. Pour les données de l’équipe d’un cabinet, nous transmettons votre demande au cabinet et l’aidons à y répondre.
Vous pouvez aussi saisir une autorité de contrôle :
- l’Autorité de protection des données belge (autoriteprotectiondonnees.be) ;
- ou la CNIL si vous résidez en France (cnil.fr).
7. Cookies
Le stockage nécessaire au service, et la mesure d’audience Google Analytics seulement si vous l’acceptez : voir la page cookies, où vous pouvez changer d’avis à tout moment.
8. Modifications
Nous annonçons dans l’application toute modification importante de cette politique.